华夏银行股份有限公司（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对2025-2027年总行招标代理机构项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称
华夏银行2025-2027年总行招标代理机构项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
结合行方需求，提供专业的招标代理机构服务，具体内容包括但不限于：
1.拟订招标方案，协助我行办理招标工作所需各项手续。
2.编制资格预审文件，确保资格预审文件合规、公平。发布资格预审公告和发售资格预审文件，对资格预审文件进行必要的澄清与修改。接收投标人资格预审文件，并组织资格审查。向投标人和我行告知资格审查结果，
3.编制招标文件，并确保招标文件合规、公平。
4.发出投标邀请书或发布招标公告，发售招标文件。组织潜在投标人踏勘现场，组织召开投标预备会，对招标文件进行必要的澄清与修改，收取投标保证金，接收投标人投标文件。
5.组织开标、评标，对投标文件和评标委员会评标过程进行复核，对评标结果予以公示，发布中标结果。
6.协助我行签订合同，退还投标保证金。
7.编制招标投标情况报告，并提交我行。对招标资料、供应商信息进行收集，并移交我行。协助处理异议或投诉，提供合同咨询及其他服务。
8.通过我行供应商门户网站在规定时限内填报委托项目招投标情况并提供电子标书、电子评审文档等。
9.根据招标代理委托合同约定，招标代理机构可提供上述内容的部分或全部代理服务。
10.根据我行需要，提供专业建议。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．依法注册成立，具有独立运作能力，能够独立承担法律责任，近三年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。
2.具有有效期内的营业执照，经营范围包括招标代理。曾取得过工程招标代理甲级资质、政府采购代理机构甲级资质。
3.在北京市必须有固定办公场所，为本项目提供的服务全部团队成员均为投标人正式员工（须提供近3个月内连续的社保缴纳证明并加盖投标人公章）。
4．开展招标代理业务年限不少于10年，且2022年1月1日-2024年12月31日具有2个在国家金融监督管理总局公布的六家国有大型商业银行、十二家全国性股份制商业银行之一的总行级代理机构入围案例（以合同签订时间为准，须提供合同关键页并加盖投标人公章。合同关键页包括但不限于客户名称、项目主要内容、签订时间等信息）。
5.具有足够的生产规模及能力。其中，公司人员大于100人，供应商应具有组织实施招标活动的团队、场地、影像录制设备等软硬件条件。
6.承诺中标后不分包、不转包（须提供书面声明或承诺并加盖投标人公章）。本项目不接受联合体投标。
7．法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本项目中同时响应。
（二）提交材料内容
1．未实施“三证合一”的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的推荐（自荐）供应商请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）、声明书（详见附件2），需为PDF格式文件。
3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）。
5．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。
6.提供曾取得过工程招标代理甲级资质、政府采购代理机构甲级资质的相关证明并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
7.提供符合前述案例要求的2个入围（中标）合同扫描件，须提供合同关键页并加盖投标人公章。合同关键页包括但不限于客户名称、项目主要内容、签订时间等信息。此项材料要求为PDF格式文件。
8.提供公司招标实施活动场地及相关设备证明材料并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
9．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
（三）提交材料要求
供应商报名需完成以下步骤：
1.网络报名
供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/15938037。报名后通过电话确认。
2.递交材料
完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送邮箱，文件名格式为：公司全名+XX项目，邮箱地址：hxbjczx9@hxb.com.cn。
（1）提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
（2）报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
（3）供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
（四）其它
１．供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和材料递交两个步骤，方可认定为有效报名。
２．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。
4．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
四、供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司
联系方式：周女士 010-85237177
邮箱地址：hxbjczx9@hxb.com.cn
征集期：2025年3月10日-2025年3月14日
五、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
附件：1．授权委托书
2.声明书
华夏银行股份有限公司
2025年3月7日
