华夏银行股份有限公司（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对促进产业园区绿色低碳发展启动会项目征集意向供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称：
华夏银行促进产业园区绿色低碳发展启动会项目。
二、采购内容简介（以最终标书为准）
本项目服务期预计为1年，要求根据采购人需求策划并组织亚洲开发银行促进产业园区绿色低碳发展启动会，采购内容包括：一是活动策划与创意设计；二是活动流程方案制定，包括环节设计、时间规划；三是场地布置，包括场地租赁、灯光、音响、导视系统等；四是宣传物料设计制作，包括邀请函、视频、H5等；五是现场执行管理，包括流程把控、人员调度、设备保障等；六是媒体宣传支持，包括新闻稿撰写、现场直播、传播渠道整合等。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．在中华人民共和国境内依法注册成立，遵守国家法律法规，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。
2．注册资本不低于500万元（含），依法注册成立时间满5年。
3．近5年服务银行业等金融机构的论坛、发布会等线下金融宣传服务项目案例不少于3个（且其中至少有1个项目在北京举办），提供的服务符合国家、行业标准及采购人要求。
4．能够配备不少于5人的专业团队全程服务采购人项目，且项目负责人相关项目服务经验不低于5年，团队成员相关项目服务经验不低于3年。
5．团队执行人员具有较强的服务意识及沟通能力，熟悉同类项目开展流程及相关细节，能够基于采购人活动目标，提出具有创新性的活动策划或主题建议。
6．在项目服务过程中，能够确保高效及时响应采购人的需求和意见并按时输出项目成果。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。此项材料要求为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）、声明书（详见附件2）。此项材料要求为PDF格式文件。
3．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章，查询路径：信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。
4．符合前述案例要求的采购合同扫描件（包括但不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
5．符合前述团队配置要求的专业团队名单，包括但不限于：姓名、从业年限、相关项目服务年限、职务/岗位、服务案例、在项目中担任的角色等。此项材料要求为PDF格式文件，并加盖公章。
6．加盖公章的服务响应承诺书，承诺范围需覆盖“三、（一）意向供应商资质要求第5款、6款”的相关内容。此项材料要求为PDF格式文件。
7．华夏银行集中采购供应商信息表（详见附件3）。标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
（三）报名及提交材料要求
1．网络报名
供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/15994570。
2.提交材料
（1）完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送邮箱，文件名格式为：公司全名+华夏银行促进产业园区绿色低碳发展启动会项目，邮箱地址：hxbjczx1@hxb.com.cn。
（2）提交材料须按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。
（3）供应商应保证所提供材料的真实合法性，并承担由此可能引发的法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后项目的报名资格。
（四）其它
１．供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和提交材料两个步骤，方可认定为有效报名。
2．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》登记的联系人邮箱发出正式邀请。采购时间及地点以邀请文件通知为准。
3．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
4．采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、联系事项
采 购 人：华夏银行股份有限公司
业务联系人：李先生010-85238753
商务联系人：王女士010-85237617
邮 箱：hxbjczx1@hxb.com.cn
征 集 期：2025年3月24日-2025年3月28日
附件：1．授权委托书
2．声明书
3．供应商信息表
华夏银行股份有限公司
2025年3月24日
