华夏银行股份有限公司北京分行（以下简称“华夏银行北京分行”或“采购人”）拟对员工趣味竞赛项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；
一、项目名称：华夏银行北京分行员工趣味竞赛项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
此次采购内容为华夏银行北京分行员工趣味竞赛项目策划及执行，包括但不限于比赛前期筹备、场地布置、组织安排比赛全流程、后勤保障、活动宣传服务等内容。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．供应商遵守国家法律法规，在中华人民共和国内依法注册的法定代表单位，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。
2．供应商在京设有固定服务机构，并可根据采购人需要提供北京地区以外的服务支持。
3．供应商注册资本不低于1000万元（含），依法注册成立时间满3年，营业执照经营范围需包含以下至少两项：体育活动/赛事/竞赛策划、组织；组织体育表演活动；体育场馆设计；相关体育或赛事承办资格。
4．供应商2022年至今具有承接大中型企业团体竞赛项目成功案例不少于3个。
5．能够配备不少于8人的专业团队全程服务本次项目
6．供应商项目团队具有企业形象品牌传播主题活动策划及实施能力，拥有符合项目执行需要的自主设计、制作和执行能力，提供近5年相关服务案例1个。
7．无不履行社会责任而被通报的情况。
8．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
9．在征集期截止后，对于资质审核通过的供应商须在金采网采购数字证书用于参与后续采购人电子招投标，供应商应予接受。
（二）提交材料内容
1．未实施“三证合一”的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书及供应商声明书（详见附件），需为PDF格式文件。
3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）。
5．2022年至今具有承接大中型企业团体竞赛项目成功案例不少于3个，提供合同扫描件，可脱敏处理。
6．提供近5年企业形象品牌传播主题活动策划及实施相关服务案例1个，体现自主设计、制作和执行能力，提供合同扫描件，可脱敏处理。
7．提供不少于8固定专业团队人员名单及相关履历。
8．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），请勿更改表样，且提交时需为EXCEL版本。
（三）提交材料要求
供应商须点击此链接提交报名：
https://supplier.hxb.com.cn/signup/16267652
同时将所有材料打包压缩成一个文件包发送到联系人邮箱，文件名格式为：公司全名+员工趣味竞赛项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和提交材料两个步骤，方可认定为有效报名。报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4．供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会通过金采网电子招标平台向供应商发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司北京分行
联系人及联系电话：马女士58598275 程女士58598260
供应商材料提交邮箱地址：215553316@qq.com，邮件发送后请主动电话确认。
征集期：自征集公告发布之日起五个工作日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。
附件：1.授权委托书
2.供应商声明书
华夏银行股份有限公司北京分行
2025年5月28日
