华夏银行股份有限公司苏州分行（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对华夏银行苏州分行档案委托寄存项目征集意向供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

　　一、项目名称

　　华夏银行苏州分行档案委托寄存项目

　　二、采购内容简介（以最终标书为准）

　　因档案业务需求，需将部分档案委托供应商寄存管理，其服务涵盖档案清点、整理、登记、装箱、录入、送取、熏蒸、上架、存储、调阅、查阅、销毁及管理用品提供等服务。入围供应商需承担原有库存档案移交过程中产生的所有费用。

　　（一）意向供应商资质要求

　　1．依法注册成立，具有独立运作能力，能够独立承担法律责任，近三年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。具有与从事档案整理、保存、开发利用和数字化等服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；具有保证档案安全的管理体系和保障措施；符合国家有关资质要求。

　　2．报价人应提交如下的资格证明文件，包括但不限于：未实施“三证合一”的报价人提交营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人提交载有统一社会信用代码的营业执照；法定代表人授权委托书（法定代表人身份证明）原件；生产、销售、服务的资质文件；原厂商授权文件（如有）；报价人认为必要的其他资格证明文件。

　　3.投标人资质要求

　　3.1一般性要求

　　（1）具有独立承担民事责任的能力；

　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（4）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（5）参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（6）法律、行政法规规定的其他条件。

　　（7）本项目不接受联合体投标。

　　注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系不同供应商，不得参加同一合同项目的采购活动。

　　3.2投标人技术性要求

　　（1）注册资金不低于200万元；

　　（2）经营范围包含数据处理、档案整理，仓储服务；

　　（3）在苏州市档案局有备案登记；

　　（4）有符合档案存储的仓储环境、设施设备、安全管理，确保档案的完整性、安全性和耐久性；

　　（5）有安全管理体系认证。

　　4．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

　　（二）提交材料内容

　　1．未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的推荐（自荐）供应商请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。

　　2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）、声明书（详见附件2），需为PDF格式文件。

　　3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供格式书面声明（详见附件2）。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。

　　4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章。此项材料要求PDF格式文件。

　　5．提供华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），填写完整，标*字段必填，特别是“近三年财务状况”。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。

　　6．提供三年内金融机构档案委托寄存合作合同不少于三个，如有华夏银行系统内合作案例的，请一并提供。包括但不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等加盖公章。（此项材料要求为PDF格式文件）

　　7．提供档案用品、档案取送、档案调阅、档案整理、档案存储、新增档案以及其他涉及费用的收费标准。

　　8．提供已向苏州市档案局备案的备案证明。

　　9．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

　　（三）提交材料要求

　　供应商报名需完成以下步骤：

　　1．网络报名

　　供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/16353241。报名后通过电话确认是否报名成功。

　　2．递交材料

　　完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，邮件主题和文件名均命名为：公司全名+华夏银行苏州分行档案委托寄存项目，邮箱地址（请同时发送以下2个邮箱，文件大小不得超过25MB）：suslx@hxb.com.cn; hxsujc2@163.com。

　　（1）提交材料须按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖等情况，采购人将拒绝其报名。

　　（2）供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后项目的报名资格。

　　（四）其它

　　1．供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和材料递交两个步骤，方可认定为有效报名。

　　2．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

　　3．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

　　4．采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。

　　四、公告发布渠道

　　本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。

　　五、联系事项

　　采购人：华夏银行股份有限公司苏州分行

　　联系方式：陈女士 0512-68638200

　　谭女士 0512-66601017

　　征集期：自本公告发布之日起5个工作日

　　附件：1．授权委托书

　　2．声明书

　　3．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

　　华夏银行股份有限公司苏州分行

　　2025年6月23日