华夏银行股份有限公司苏州分行(以下简称“华夏银行苏州分行”或“采购人”)拟对华夏银行苏州分行员工福利品采购项目征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下:
一、项目名称
华夏银行苏州分行员工福利品采购项目
二、采购内容简介 (以最终标书为准)
为华夏银行苏州分行员工提供四季送温暖慰问品采购服务、工会消费券、观影及根据总行相关规定采购慰问品服务等,包括提供福利品发放方案、供货、配送等。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
(一)意向供应商资质要求
1.供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2.依法注册成立,具有独立运作能力(包括运营、财务、组织、管理、市场等),能够独立承担法律责任。
3.最近3年内无重大违法、违规、违约等事件,且财务状况良好;愿意且有能力为我行提供产品和服务,并接受采购人的监督管理。此项提供近三年经审计的财务报表。
4.注册资本不少于1000万元人民币,注册成立时间不少于3年。此项提供营业执照正本复印件。
5.供应商须具有所提供产品及服务的合法经营资质(如食品经营许可证、食品生产许可证、产品销售或代理资质等) ,所提供的产品符合国家相关监管要求。供应商须具备食品类商品全品类(包括但不限于:谷薯类、蔬菜水果类、动物性食品、奶制品、食用油、饮料等)供应服务,提供单一商品或只能提供部分商品的供应商将审核不予通过。支持员工自选,免费配送,招标人提出的所有需求供应商能出具简洁易操作的一站式解决方案,此项提供合法经营资质证明材料及承诺书。
6.供应商有能力为采购人按人数提供2025年观影券,为员工观看电影、文艺演出等提供服务。包括覆盖苏州及县域210多家影院,享受影院挂牌价的优惠折扣,不限时段,不限场次,即兑即看,余额不足部分自由补差价,无残值。
7.供应商有能力为采购人提供旅游文化消费选项。
8.供应商自2022年1月1日以来须具有3个及以上金融行业、政府机构、国有企业相关项目合作案例(年度合同金额50万元以上或合同内单次服务人数500人以上),具有提供优质可靠产品和良好售后服务能力。此项提供合同及成交(中标)通知书。
9.供应商有一定垫资能力(200万元,付款周期3个月)。此项提供承诺书。
10.本次采购不接受联合体投标。此项提供承诺书。
11.采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。此项提供承诺书。
(二)提交材料内容
1.未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件;实施“三证合一”的推荐(自荐)供应商请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。
2.加盖公章的授权委托书(详见附件1),需为PDF格式文件。
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明,格式不限。(加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件)。
4.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章。此项材料要求PDF格式文件。
5.提供华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件3),填写完整,标*字段必填,特别是“近三年财务状况”。此项材料须同时提供EXCEL格式文件(请勿更改表样)和加盖公章的PDF格式文件。
6.“意向供应商资质要求”中提到的材料。上述材料均须加盖公章。
7.提供至少3个符合前述案例要求的合同扫描件(包括但不限于合同首页、关键内容页、签署页等)。此项材料要求为PDF格式文件,并加盖公章。
8.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
(三)提交材料要求
1.网络报名
供应商应通过以下网络链接,在规定时间内完成报名:https://supplier.hxb.com.cn/signup/16697989。报名后通过电话确认是否报名成功。
2.递交材料
完成网络报名后,请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包,邮件主题和文件名均命名为:公司全名+华夏银行苏州分行员工福利品采购项目,邮箱地址(请同时发送以下2个邮箱,文件大小不得超过25MB):suslx@hxb.com.cn; hxsujc2@163.com。
(1)提交材料须按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖等情况,采购人将拒绝其报名。
(2)供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,采购人将取消其本次及以后项目的报名资格。
(四)其它
1. 供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和材料递交两个步骤,方可认定为有效报名。
2. 凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
3.采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。
4.采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密,供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网(www.hxb.com.cn)、金采网(www.cfcpn.com)、采购与招标网(www.chinabidding.cn)发布。
五、联系事项
采购人:华夏银行股份有限公司苏州分行
联系方式:胡先生 0512-66601253
谭女士 0512-66601017
征集期:自本公告发布之日起5个工作日
附件:1.授权委托书
2.声明书
华夏银行股份有限公司苏州分行
2025年8月22日