华夏银行股份有限公司呼和浩特分行（以下简称“华夏银行呼和浩特分行”或“采购人”）拟对2026年华夏银行呼和浩特分行单证传递业务外包项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称
2026年华夏银行呼和浩特分行单证传递业务外包项目。
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
本项目服务内容为呼和浩特市区单证传递服务。拟选定1家符合条件的供应商为我行提供服务，服务期限2年。
单证传递是指华夏银行呼和浩特分行因与其呼和浩特市区辖内机构，及外部相关业务单位之间传递包裹的业务需要，委托外包服务供应商将内置单证的包裹送达指定地点的行为。前述包裹以密封、牢固的包装袋包装，外包服务供应商须确保内置单证的安全，不得拆封。单证包括：会计凭证、账户资料及与银行业务相关的其他资料（账簿、票据、数据）等。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2．中华人民共和国境内注册的独立法人实体及其分支机构，具有相应的经营范围。
3．近三年经营情况正常并且在经营活动中无重大违法案件或不良记录，具有持续服务能力。
4．具有对应的经营范围、固定的办公场所以及提供服务应具备的设备；从业人员符合岗位要求和任职条件；技术和经验水平符合我行外包业务的要求。
5．供应商应具有和同业或系统内其它分行1年以上的单证传递服务的经验。
6．本项目不接受联合体投标。
7．本项目限制关联方投标。互为关联方的各供应商不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件，需为PDF格式文件。
2．加盖公章的《授权委托书》（附件1），需为PDF格式文件。
3．加盖公章的《供应商声明书》（附件2），需为PDF格式文件。
4．加盖公章的“失信被执行人”“政府采购严重违法失信行为记录名单”“重大税收违法失信主体”三项查询结果截屏，需为PDF格式文件。查询路径：信用中国网站首页（www.creditchina.gov.cn）-专项查询-“失信被执行人”“政府采购严重违法失信行为记录名单”“重大税收违法失信主体名单”。
5．加盖公章的《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》（附件3），需为PDF格式文件。标*字段为必填项，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）。
（三）提交材料要求
供应商报名需完成以下步骤：
1．网络报名
供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17689685。
2．递交材料
完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送邮箱，文件名格式为：公司全名+2026年华夏银行呼和浩特分行单证传递业务外包项目。
3．提交材料须按要求版本提供。如有未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖等情况，采购人将拒绝其报名。
4．供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后项目的报名资格。
（四）其它
1．供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和材料递交两个步骤，方可认定为有效报名，完成后请主动电话确认。
2．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
3．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
4．采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.co）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司呼和浩特分行
商务联系人及电话：陶先生0471-3195778
业务联系人及电话：刘女士0471-3195626
邮箱地址：hhhtjczx@hxb.com.cn 、hxbhhhtjczx@163.com。
征集期：自公告发布之日起5个工作日。
附件：1．授权委托书
2．供应商声明书
华夏银行股份有限公司呼和浩特分行
2026年3月24日
