华夏银行股份有限公司青岛分行（以下简称“华夏银行青岛分行或采购人”）拟对华夏银行青岛分行招标代理机构入围项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称：华夏银行青岛分行招标代理机构入围项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
（一）服务期限：2年
（二）入围供应商数量：2家
（三）服务内容：
1.协助审核采购需求。
2.协助进行市场调研，并提供市场调研报告。
3.协助拟定招标文件，包括项目分包、供应商资质要求及评审办法等。
4.负责在合法合规网站上发布招标公告等信息内容。
5.负责审查报名供应商资质。
6.负责答复投标人就招标文件提出的商务问题，协助答复投标人就招标文件提出的技术问题，必要时组织释标会。
7.负责在必要时组织投标人勘查现场。
8.负责向投标人送达招标文件所需的澄清或修改等通知。
9.负责接收投标文件、收取投标保证金。
10.负责组织开、评标会议，提供场地以及评审专家的食宿、交通。
11.负责拟定评标报告。
12.负责组织、协助评标委员会处理质疑、投诉，并向投标人答疑。
13.负责向中标人发出中标通知书，协助敦促中标人与本行合同签订等工作。
14.负责整理、移交与招标、评标有关的过程文件。
15.负责投标文件纸质正本，投标过程录音、录像等电子档案的保管。
16.负责提供与招标工作相关的咨询服务，保证招标工作的合法性。
17.协助答复针对采购项目的审计问题。
18.协助开展涉及货物、工程、服务相关领域需求的专业培训。
19.我行委托的其他事项。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1.依法注册成立，具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等），能够独立承担法律责任。（提供相关证明材料加盖公章）
2.遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。（提供相关证明材料加盖公章）
3.具有招标代理专业资格，拥有一定数量的取得招标职业资格的专业人员，提供的服务符合国家、行业标准及本行要求。（提供相关证明材料加盖公章）
4.服务范围覆盖下辖分支机构，愿意且有能力为本行提供产品和服务，并接受本行监督管理。（提供相关承诺加盖公章）
5.建立完善的内部监督管理制度。（提供相关证明材料加盖公章）
6.熟悉国家招投标及政府采购法律法规，具有独立、合规编制招标文件和组织专业评标的能力。
7.在青岛地区具备独立办公场所和代理采购活动所必需的办公条件，包括但不限于评审场地和录音录像等监控设备设施。（提供相关证明材料加盖公章）
8.具有代理采购活动所必需的保密条件和设施。（提供相关证明材料加盖公章）
9.有工程、技术、服务、经济等方面的专家库，专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平。（提供相关证明材料加盖公章）
10.自2023年以来，承接过商业银行分行级或者政府、国企采购项目代理机构相关案例3个以上。（提供中标通知书或合同加盖公章）
11.企业信誉良好，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。（网站三项截图加盖公章，查询路径：“信用中国--信用服务”）
12.最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，无不良行为记录，无不履行社会责任而被通报的情况。（提供相关承诺加盖公章）
13.不接受联合体参与报名，不得以任何形式转包或分包。（提供相关承诺加盖公章）
（二）提交材料内容
1.加盖公章的授权委托书（详见附件1），应为PDF格式文件。
2.加盖公章的供应商声明书（详见附件2），应为PDF格式文件。
3.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据与审计报表一致（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料应提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）。
4.加盖公章的“意向供应商资质要求”材料，应为PDF格式文件。
（三）提交材料要求
供应商报名需完成以下步骤：
1.网络报名
供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.hxb.com.cn/signup/17858716。报名后通过电话确认是否报名成功。
2.递交材料
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+华夏银行青岛分行招标代理机构入围项目。
（1）提交材料须按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。
（2）报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
（3）前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
（四）其它
1.供应商应在征集有效期内同时完成网络报名和材料递交两个步骤，方可认定为有效报名。
2.凡是符合本项目资格条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》登记的联系人发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
3.采购人可根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
4.采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。
5.我行正式发出邀请的供应商应在金采网采购数字证书用于投标报名及投递电子标书，供应商应予接受。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司青岛分行
联系人及联系电话：刘国晓 0532-81973017
供应商材料提交邮箱地址：qdlgx@hxb.com.cn
征集期：公告发出之日起5个工作日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。
附件：1.授权委托书
