上海机电设备招标有限公司(以下简称“代理机构”)受华夏银行股份有限公司上海分行(以下简称“采购人”)委托,拟对华夏银行上海分行2026年职工健步行活动承办服务项目公开征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下;
一、项目基本情况
1.项目名称:华夏银行上海分行2026年职工健步行活动承办服务项目
二、采购内容简介(以最终标书为准)
本项目为一体化活动承办服务,包含整体活动策划执行等。由成交供应商提供全链条整体解决方案,服务内容包括但不限于:活动整体策划与组织实施、前期宣传造势、活动主题视觉元素设计制作、开闭幕式流程策划与落地、定向打卡任务体系设计、活动场地对接租赁、场地整体搭建布置、活动配套物料及器械准备、裁判、安保、医护人员配置、全套职工活动物料供给、现场后勤保障、现场秩序维护、全程摄影摄像、后期视频剪辑制作、全体参与人员活动保险投保、职工活动服装设计定制采购,以及活动现场全过程配套保障服务。
本次项目拟选择1家供应商承接2026年分行职工健步行活动项目全部服务工作。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
(一)意向供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供近三年(2023、2024、2025年)度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告。
3.经营状况良好,且近3年内(2023年1月1日至今)无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。信用中国查询网址:https://www.creditchina.gov.cn/。供应商需提供自磋商公告发布之日至磋商文件递交截止之日期间对以上内容的查询截图并加盖公章。最终结果以评审委员会现场查询结果为准。同时提供近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录,提供承诺函。
4.供应商经营范围应涵盖体育活动组织策划等与本项目相匹配的业务类别,具备完成本项目全部服务内容的实施能力。
5.近3年内(2023年1月1日至今,以合同签订时间为准)须具有至少1个承办运动会/职工健步行为主题的案例,该案例需能体现参赛人数不低于500人,或合同金额50万元须提供符合上述要求的合同关键页(包含但不限于合同首页、项目内容页、签字盖章页和结算发票)等作为有效的业绩证明材料。
6.单位负责人为同一人或存在控股、关联关系的不同供应商,不得同时参加本项目响应,提供承诺函。
7.无不履行社会责任而被通报的情况。
8.本项目不接受联合体响应,且本项目不得以任何形式转包或分包,提供承诺函。
9.采购人保留根据实际业务情况取消或调整本项目采购的权利,供应商须予以充分理解并接受该风险。
(二)提交材料内容
1.统一社会信用代码的营业执照,经营范围应涵盖体育活动组织策划等与本项目相匹配的业务类别,需为加盖公章的PDF格式文件。
2.授权委托书(详见附件1),需为加盖公章的PDF格式文件
3.供应商声明书(详见附件2),需为加盖公章的PDF格式文件。
4.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏(含查询日期)并加盖公章,查询日期需在征集期范围内,查询路径:信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。
5.(2023、2024、2025年)度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,此项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。
6.近3年内(2023年1月1日至今,以合同签订时间为准)须具有至少1个承办运动会/职工健步行为主题的案例,该案例需能体现参赛人数不低于500人,或合同金额50万元须提供符合上述要求的合同关键页(包含但不限于合同首页、项目内容页、签字盖章页和结算发票),此项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。
7.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件3),标*字段必填,特别是近三年财务状况,要求填写营业收入和净利润数据,此项材料须同时提供EXCEL格式文件(请勿更改表样)和加盖公章的PDF格式文件。
8.其他资格条件中要求的所有相关承诺函及供应商认为需要提供的资料。
附件1至附件3下载地址:
四、本次供应商征集联系事项
代理机构:上海机电设备招标有限公司
详细地址:上海市长寿路285号
联 系 人:金思浩、姚远
联系电话:021-32557783、18116321027
供应商材料提交邮箱地址:yyuan@shbid.com
采购人:华夏银行股份有限公司上海分行
联系人及联系电话: 彭文银 021-38833807
征集期:2026年09月22日到2026年09月30日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网(www.hxb.com.cn)、金采网(www.cfcpn.com)、采购与招标网(www.chinabidding.cn)、中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)发布。
附件:1.授权委托书
2.供应商声明书
3.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表
上海机电设备招标有限公司
2026年09月21日
附件1
授权委托书
本人 姓名 系 (意向供应商名称)的法定代表人,现委托 姓名 为我方授权代表,全权代表我方参加贵方组织的 项目的供应商征集工作,处理供应商征集过程中的一切事宜并签署一切文件,包括但不限于以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改供应商征集阶段递交的文件,由此产生的一切法律责任由我方承担。
| 法定代表人SFZ复印件正面(必须清晰) | 被授权人SFZ复印件正面(必须清晰) |
| 法定代表人XXX复印件反面(必须清晰) | 被授权人XXX复印件反面(必须清晰) |
注:XXX复印件如为粘贴的,须在XXX复印件与本页接缝处加盖公章;
投标人: (盖公章)
法定代表人: (签字)
XXX号码:
授权代表: (签字)
XXX号码:
年 月 日
附件2
声明书
华夏银行股份有限公司:
我司郑重承诺不存在以下情形:
一、通过受让、租借或者挂靠资质报名;
二、伪造、变造资质、资格证书或者其他许可证件;
三、提供虚假业绩、奖项、项目负责人等材料;
四、以其他方式弄虚作假投标;
五、近3年内在经营活动中存在重大违法记录。
我司郑重保证:所提供的报名材料真实合法,并由此承担法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现我司提供虚假材料,自愿取消本次及以后项目的报名资格。
如违反上述承诺或保证,我司愿意承担由此带来的一切行政、法律责任。
特此声明。
投标人盖章:
法定代表人或授权代表签字:
日期: 年 月 日
| 附件3 | ||||||||
| 华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表 | ||||||||
| 推荐部门(单位): 采购项目名称: | ||||||||
| *供应商名称 | *法定代表人 | |||||||
| *统一社会信用代码 | *注册资本 | |||||||
| *注册币种 | *成立日期 | |||||||
| 公司类型 | *公司固定电话(含区号) | |||||||
| *联系人 | *姓名 | *移动电话 | *邮箱 | |||||
| *备用联系人 | *姓名 | *移动电话 | *邮箱 | |||||
| 注册地址 | 办公地址 | |||||||
| 邮政编码 | 员工人数 | |||||||
| 官方网址 | 电子邮箱 | |||||||
| 供应商简介 | ||||||||
| *工商登记 经营范围 | ||||||||
| *结算账户开户行全称 | *结算银行账号 | |||||||
| *财务状况(近三年的年营业额、年利润额) | 2023年营业收入 万 净利润 万 2024年营业收入 万 净利润 万 2025年营业收入 万 净利润 万 | |||||||
| 全国分支机构设置情况 | 机构数量 | |||||||
| 机构名称 | 地区 | 地址 | 负责人 | 人员数量 | 联系电话 | |||
| 近三年成功案例(产品名称/项目名称) | 同业案例数量 | 与我行合作案例数量 | ||||||
| 案例名称(含同业及我行) | 供货内容/服务内容 | 合同金额 | 履约情况 | 用户及联系方式 | ||||
| 备注:表中*号为必填项。 | ||||||||